אפקטיביות בניהול זמן

ניהול זמן (ניהול עצמי) ואפקטיביות

הראש עמוס במטלות, תכניות, רצונות, תסכולים , שאיפות, כוונות, התלבטויות, תשוקות….
איך יכול ראש אחד ממוצע להכיל את כל זה ולא להתפוצץ? או לוותר? או …
הרבה מתאמנים הגיעו אלי במהלך השנים עם התסכול מ"קוטנו" של היום, מהזמן שחסר להם ומהקושי ב ניהול זמן.
תחושה שאם רק היו להם עוד כמה שעות היו יכולים לכבוש את העולם ואם לא את העולם, לפחות את המשימות שהם כל כך רוצים  לבצע ולא מצליחים.
* גם לכם זה קורה…?
גם אתם רוצים רק עוד שעתיים ביום?

כמה טיפים להתנהלות אפקטיבית:

  • ראשית שאלת המפתח– מה אתם רוצים לעשות? לא מה צריכים!!! המילה צריך כבר מוציאה את החשק.
  • ועכשיו אחרי שאתם יודעים ויש לכם מיני רשימה. ממש מיני. תתחילו לבדוק כמה זמן אתם רוצים להקדיש לדברים הללו ומתי מתאים לכם לעשות את זה. תיאורטית, בהנחה שהכול אפשרי.
  • שלב שני ואי אפשר בלעדיו- מה אתם צריכים לעשות? הדברים שיושבים לכם על הוריד המרכזי בראש ומפוצצים אותו בלא רוצה…חייב! לא רוצה…חייב!
  • יפה יש רשימה. כבר התפנה מקום בראש. ועכשיו מגיע תכנון זמן יעיל: כמה זמן אתם צריכים לכל אחת מהמשימות הללו?
  • דייקו במהות המשימה. מה בדיוק אתם רוצים לעשות?

לוח ניהול זמן_300

תתפלאו לגלות שחלק מהמשימות המעיקות הללו דורשות מעט מאד זמן. אפילו דקות!
ומה עוד עושים עם הרשימות הללו? הולכים למכולת. כן למכולת ולבנק ולדואר ולבקר את הסבתא וכד'.
הרשימות של הצריך יתבצעו ויקטנו לאט לאט ורשימות הרוצה יגדלו ויהיו מעניינות וממלאות. את חלקם תתחילו לבצע, ומה שלא, לא יעלם. אתם תחזרו לבדוק את האפשרות לבצע אותו, כל עוד הוא ברשימה.
ו… ד.א.   אין הבדל בין מספר השעות שיש לך ביממה לבין מספר השעות שהיו למיכאלאנג'לו, תומס אדיסון, אלברט אינשטיין ולאונרדו דה וינצ'י.

איך אני יכולה לעזור לכם?
נשמע כמו התחלה מבטיחה?
הכתוב לעיל הוא רק ההתחלה. אפקטיביות ותכנון זמן דורשים בהתחלה התייחסות מעמיקה ובהמשך יהיו הרגל לחיים… כשהתהליך נעשה נכון ובהנאה.
את זה נעשה במפגש משולש: אני את/ה היומן שלך.
ובמתנה ממני לוח לניהול זמן לשיפור ההתנהלות השבועית.

 

אשמח לענות בכל שאלה…   צור קשר

שירי סוף הדרך. לאה גולדברג

 

 שירי סוף הדרך. לאה גולדברג

הדרך יפה עד מאד אמר הנער.

הדרך קשה עד מאד אמר העלם.

הדרך ארכה עד מאד אמר הגבר.

ישב הזקן לנוח בצד הדרך.

 

צובעה השקיעה שיבתו בפז ואדם,

הדשא מבהיק לרגליו בטל הערב,

ציפור אחרונה של ים מזמרת:

התזכור מה יפתה, מה קשתה, מה ארכה הדרך?

ב

אמרת: יום רודף יום ולילה – לילה.

הנה ימים באים, – בלבך אמרת.

ותראה ערבים ובקרים פוקדים חלוניך,

ותאמר: הלא אין חדש תחת השמש.

 

והנה אתה בא בימים, זקנת ושבת,

וימיך ספורים ויקר מנינם שבעתיים,

ותדע: כל יום אחרון תחת השמש,

ותדע חדש כל יום תחת השמש.

ג

למדני אלקי ברך והתפלל

על סוד עלה קמל על נגה פרי בשל,

על  החרות הזאת: לראות, לחוש, לנשום,

לדעת, ליחל, להכשל.

 

למד את שפתותי ברכה ושיר הלל

בהתחדש זמנך עם בוקר ועם ליל,

לבל יהיה יומי היום כתמול שלשום,

לבל יהיה עלי יומי הרגל.

* אני מאמינה שתפקידי כמאמנת הוא להיות לצידו של המתאמן בתחילת הדרך. לעזור לו /לה לראות את חלקי הדרך החיוביים והיפים, לפתח את השפה הנכונה לדבר את מחשבותיו ולגרום להן להיות המציאות החדשה. 
                                            אשמח לענות בכל שאלה…צור קשר                                                            

ספור הפרה הקטנה

ספור הפרה הקטנה.  ספור עממי

חכם אחד טייל עם תלמידו הנאמן ביער כשמרחוק הבחין במקום בעל מראה דל יותר והחליט לבקר שם לזמן קצר.
בדרך הוא דיבר עם תלמידו על חשיבותם של ביקורים המאפשרים להכיר אנשים ועל הלמידה שרוכשים מחוויות כאלה.
כשהגיע, הוא ראה את הדלות של המקום ותושביו. בבית הישן וההרוס התגוררו זוג הורים ושלושת ילדיהם, כולם יחפים ולבושים בבגדים קרועים ומלוכלכים.

החכם התקרב אל האיש, שהניח כי הוא אב המשפחה ושאל אותו: "בסביבה הזו אין מקורות עבודה וגם לא מרכזי מסחר, כיצד אתה ומשפחתך מצליחים לשרוד"?

האיש ענה לו בשקט: "חבר, יש לנו פרה קטנה. היא מניבה כמה ליטר חלב בכל יום, חלק מהתוצר אנו מחליפים עבור מזונות מסוימים בעיר הסמוכה ובחלק השני אנחנו מכינים יוגורט, גבינה וכד' לעצמנו, וכך אנו שורדים"

החכם הודה לו על המידע, הסתכל סביבו מספר רגעים, בירך לשלום והלך. באמצע הדרך פנה את תלמידו וציווה לו: "חפש את הפרה הקטנה, קח אותה אל התהום שם ממול ודחוף אותה". התלמיד המבועת התנגד למורו, התווכח עמו וניסה להניאו מבקשתו: הרי הפרה הקטנה היתה אמצעי המחייה היחיד של אותה משפחה. החכם לא ענה לו ופנה לדרכו.

התלמיד המדוכא מילא את פקודת מורו. הוא מצא את הפרה הקטנה, הוביל אותה אל התהום הקרובה ודחף אותה אליה. הוא ראה אותה מתגלגלת בין האבנים ומתה. .. המראה הנורא נשאר חרוט בזכרונו.

כעבור מספר שנים, אכול ברגשי חרטה, החליט הצעיר לעזוב את מורו ולחזור אל אותו המקום כדי להתוודות בפני המשפחה ולעזור להם. הוא נדר לעצמו לעבוד חינם עבורם ולעזור להם לרכוש פרה קטנה חדשה.

ככל שהתקרב למקום ראה שהסביבה השתנתה, העצים פרחו, הבית היה יפה ונקי והילדים שיחקו בחצר. הצעיר חש אשמה ויאוש, הוא היה בטוח שהמשפחה העניה נאלצה למכור את ביתה הדל כדי לשרוד. הוא החיש את צעדיו וכשהגיע לבית התקבל על ידי איש אדיב מאוד.

הצעיר שאל על המשפחה שהתגוררה בבית לפני מספר שנים. ענו לו שהמשפחה ממשיכה להתגורר במקום. הוא הביט שוב בילדים הבריאים והנקיים המשחקים בחצר וזיהה שהם אכן אותם הילדים שפגש עם מורו מספר שנים קודם. הוא שיבח את מה שראה ושאל את האב (בעליו של הפרה הקטנה) "כיצד הצליחת לשנות את המקום ולשפר את חייך"?

האיש השיב לו בהתלהבות: "היתה לנו פרה קטנה שפרנסה אותנו בדוחק אך היא נפלה לתהום ומתה.  מאותו הרגע היינו חייבים לעשות דברים אחרים ולפתח מיומנויות חדשות שלא ידענו שאנו מסוגלים להן. ככה הצלחנו להגיע להשגים שהינך רואה".

מוסר השכל: לכל אחד מאתנו יש פרה קטנה, שמגבילה, גורמת לנו לתלותיות ואינה מאפשרת לנו לפתח את כישורינו ויכולותינו. אנו מסתפקים במה שהפרה הקטנה מייצרת ומנציחים מצב של בינוניות, שאינו מאפשר לנו לראות ולהגשים את יכולתנו.

מהי הפרה הקטנה שלך? מה צריך לקרות כדי שתדחוף אותה אל התהום?

** יציאה מאזור הנוחות היא החלק המשמעותי ביותר בתהליך האימון האישי.
אני מאמינה שתפקידי כמאמנת, הוא להיות לצידו של המתאמן בשלבי הדרך הקשים של ההתנערות מהתלות באמונות הוותיקות  המגבילות והחלפתן באמונות חדשות. לעזור לו /לה למצוא את הכוחות בדרך החדשה, על מנת שימשיך בעתיד באופן  עצמאי.
                                אשמח לסייע לך להתחיל בדרךצור קשר                                                            

מזל או בחירה?

מזל או בחירה? 

מספרים על אדם בן 40 שמאס לו בחייו והחליט ללכת לאלוהים ולבקש ממנו חיים אחרים. בדרכו הוא פגש עץ יבש ושאל אותו: איך החיים?
ענה העץ: על הפנים, אני מתייבש המים לא מגיעים אליי.
אני הולך לאלוהים, השיב האיש, ואדבר איתו גם בשבילך. באמצע הדרך לאלוהים פגש האיש בחורה עצובה יושבת ליד בית גדול.
איך החיים? שאל אותה.
מאכזבים, השיבה, אני יושבת לבד ושום בחור לא מגיע.
אני בדרך לאלוהים ואדבר איתו גם בשבילך, הבטיח לה. לקראת סוף הדרך פגש האיש שועל כחוש, שהתלונן שאין מה לאכול.
גם לו הבטיח האיש שידבר עם האלוהים בעניינו.
הגיע האיש לאלוהים ושטח לפניו את טענותיו. אמר לו אלוהים: אני משנה לך את המזל, אבל תהיה מספיק חכם לתפוס אותו. אלוהים גם צייד אותו במכתב לכל אחד משלושת האומללים
שפגש בדרך. האיש מגיע לעץ היבש ומגיש לו את המכתב מאלוהים, העץ מעיין במכתב ואומר לו:
אלוהים כתב שלא מגיעים אלי מים כי יש שקית מלאה ביהלומים שתקועה בין השורשים לבין המעיין.
אולי אתה מוכן לעזור לי לחלץ את השקית?
אני מצטער, משיב האיש, אין לי זמן, אלוהים אמר לי שהוא שולח לי את המזל ואני חייב למהר לתפוס אותו. בהמשך דרכו פוגש האיש את הבחורה שאומרת לו:
אלוהים כותב לי שהגבר הראשון שיסכים להתחתן איתי יזכה בכך שאלוהים יהפוך את שנינו לעשירים ומאושרים.
אולי אתה מוכן להיות בן זוגי? אני מצטער, משיב האיש, אלוהים אמר לי שהוא שולח לי את המזל אני חייב לרוץ לתפוס אותו. ואז פוגש האיש את השועל ומוסר לו את המכתב שלו, השועל מעיין במכתב ותופס את האיש בגרון. רגע לפני שהאיש מאבד את הכרתו, הוא רואה את מכתבו של השועל ובו נכתב : " כשיגיע האידיוט תאכל אותו".

ואיך אתם חווים את החיים?
האם אתם יושבים ומחכים למזל?  (החיים פועלים עליכם)
או האם אתם בוחרים ועושים?  (אתם פועלים על העולם)
איך יותר מתאים לכם לחיות… פאסיבי או אקטיבי? מזל או בחירה?

* אני מאמינה שתפקידי כמאמנת הוא להיות לצידו של המתאמן, לעזור לו /לה לראות את חלקי הדרך ולסייע בלמידת הדרך האקטיבית בבחירה.
אשמח לענות בכל שאלה…  
צור קשר

שלך, נורית ענב

זמן ל 10 עניינים. יאנוש קורצ'אק

זמן לעשרה עניינים / יאנוש קורצ'אק

  1. קח/י לך זמן לעבודה – זה מחיר הצלחתך
  2. קח/י לך זמן לחשיבה – זה מחיר כוחך.
  3. קח/י לך זמן למשחקים – זה סוד נעוריך.
  4. קח/י לך זמן לקריאה – זה בסיס הידע שלך.
  5. קח/י לך זמן לשלווה – זה מסייע לשטוף את האבק מעייניך.
  6. קח/י לך זמן לחברות ולידידות – זה מעיין עושרך.
  7. קח/י לך זמן לאחוות האדם – זה מבטיח תרומה לך ולזולתך.
  8. קח/י לך זמן לחלומות – זה ימשוך נפשך לכוכבים
  9. קח/י לך זמן לצחוק ולשובבות – זה יקל עליך את מעמסת החיים.
  10. קח/י לך זמן לתכנון – ואז…תהיה לך אפשרות לבצע את הכול

אשמח לעזור לך לארגן את הזמן באופן הטוב ביותר עבורך

צור קשר